Online application मा certificate, citizenship, equivalence वा अन्य supporting document PDF मा मागिन सक्छ। Scan गरेको file ठूलो, page order गलत वा upside-down हुँदा upload रोकिएर अन्तिम समयमा तनाव हुन्छ। यो guide ले document तयार गर्ने सुरक्षित workflow बताउँछ, जसमा privacy, readability र vacancy-specific instruction तीनै कुरालाई प्राथमिकता दिइएको छ।
पहिले document checklist बनाउनुहोस्
Document तयार गर्नुभन्दा पहिले कुन certificate चाहिन्छ, कुन page चाहिन्छ र प्रत्येक file अलग चाहिन्छ कि एउटै PDF चाहिन्छ भनेर notice पढ्नुहोस्। Online form document checklist ले सामान्य तयारीमा सहयोग गर्छ, तर हरेक पदको instruction फरक हुन सक्छ। अनावश्यक document merge गरेर एउटै file बनाउँदा portal ले reject गर्न सक्छ।
Scan र PDF बनाउने आधारभूत नियम
कागजको चारै किनारा देखिने, text पढ्न मिल्ने र shadow कम भएको scan राख्नुहोस्। Photo खिचेर बनाइएको PDF भए document flat राख्नुहोस् र glare नआउने प्रकाश प्रयोग गर्नुहोस्। प्रत्येक page खोल्दा orientation सही छ कि छैन हेर्नुहोस्। File name छोटो र स्पष्ट राख्नुहोस्, जस्तै citizenship.pdf वा transcript.pdf।
PDF size कसरी घटाउने?
PDF ठूलो भए Loksewa PDF Tools मा compress सुविधा प्रयोग गर्न सकिन्छ। Compress गरेपछि file को size मात्र होइन, zoom गरेर अक्षर र stamp पढ्न मिल्छ कि मिल्दैन पनि जाँच्नुहोस्। धेरै compress गर्दा seal, signature वा marks हराउन सक्छन्। Upload limit notice मा दिइएको छ भने त्यसैभित्रको smallest readable file रोज्नुहोस्।
धेरै page लाई merge गर्ने तरिका
एउटै document का धेरै page छुट्टाछुट्टै scan भए page order मिलाएर merge गर्नुहोस्। पहिलो page, continuation page र back side को क्रम बिग्रिए verification मा समस्या हुन सक्छ। Merge अघि प्रत्येक file को नामबाट क्रम बुझिने बनाउनुहोस्, जस्तै transcript-1.pdf, transcript-2.pdf। Merge पछिको final PDF एकपटक सुरुदेखि अन्त्यसम्म scroll गर्नुहोस्।
Page rotate, split र remove गर्दा
कुनै page उल्टो भए rotate गरेर save गर्नुहोस्। एउटा PDF मा धेरै document मिसिएको छ भने split गरेर छुट्टाछुट्टै file बनाउनुहोस्। Blank page, duplicate scan वा unrelated page remove गर्नु अघि original copy सुरक्षित राख्नुहोस्। PDF edit गर्दा original document overwrite नगरी final-upload.pdf जस्तो नयाँ नाम राख्नु राम्रो हुन्छ।
Privacy र upload safety
नागरिकता, certificate र signature जस्ता files संवेदनशील हुन्छन्। सकेसम्म browser मा client-side काम गर्ने trusted tool प्रयोग गर्नुहोस् र काम सकिएपछि download folder तथा browser history बाट अनावश्यक copy हटाउनुहोस्। LoksewaTools का PDF utilities प्रयोग गर्दा पनि final upload सम्बन्धित official portal मै गर्नुहोस्; कुनै पनि helper site official आयोग होइन।
Final PDF checklist
Final upload अघि file खुल्छ कि खुल्दैन, page count सही छ कि छैन, orientation ठीक छ कि छैन, text readable छ कि छैन, size limit भित्र छ कि छैन र file type notice अनुसार छ कि छैन जाँच्नुहोस्। त्यसपछि upload भएको preview र application PDF दुवै हेर्नुहोस्। केवल upload सफल भयो भनेर document सही छ भन्ने मान्नु हुँदैन।
FAQ
PDF compress गर्दा quality घट्यो भने?
थोरै कम compression रोज्नुहोस् वा original scan बाट पुनः export गर्नुहोस्। Upload limit पूरा गर्नु महत्त्वपूर्ण भए पनि अस्पष्ट document पठाउनु ठीक हुँदैन।
सबै certificate एउटै PDF मा merge गर्न मिल्छ?
Notice ले single file मागेको अवस्थामा मात्र merge गर्नुहोस्। अलग-अलग upload field भए प्रत्येक field मा सम्बन्धित document मात्र राख्नुहोस्।
PDF मा password राख्न मिल्छ?
सामान्य upload portal ले password-protected PDF खोल्न नसक्न सक्छ। Notice मा उल्लेख नभए password हटाएर readable PDF upload गर्नुहोस्।